ขร.1

                                                                                                                         มรท.01.2
ใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลางของมหาวิทยาลัยราชภัฏเทพสตรี
                                                                                                      เพื่อไปราชการ       เพื่อสวัสดิการ
                                                                                                    วันที่……..เดือน………………..พ.ศ……………
เรียน  อธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏเทพสตรี
	ข้าพเจ้า………………………...………….………ตำแหน่ง.……………………………สังกัด…………….………...
พร้อมด้วยผู้ติดตามจำนวน ………….คน   ขออนุญาตใช้รถส่วนกลางในเรื่อง .............................................................................. .………..................................................ณ (กรุณาระบุสถานที่)..............................................................จังหวัด…….....................
กำหนดเดินทางในวันที่ …….…เดือน …………………. พ.ศ ………..........  เวลา………....…….….…น. 
ถึงวันที่ ………...................…... เดือน …..……...........…พ.ศ. ……....…......เวลา…….….........………..น.  
ในการนี้	               1.  ข้าพเจ้าจะควบคุมพนักงานขับรถให้ทำหน้าที่ด้วยความเรียบร้อย
	         2.   ข้าพเจ้าจะเติมน้ำมันให้เต็มถังบรรจุ  ก่อนส่งคืนรถกลับมหาวิทยาลัย (ในกรณีของการขอใช้รถที่     
	               หน่วยงาน/ โครงการ/ ผู้ขอใช้รถ เป็นผู้รับผิดชอบค่าน้ำมัน)
	          3.   ในกรณีที่ขออนุญาตใช้รถยนต์ของมหาวิทยาลัย เพื่อสวัสดิการนั้น หากรถได้รับความเสียหายไม่ว่า    
     กรณีใดๆ  ข้าพเจ้าจะรับผิดชอบทุกกรณี ยกเว้นกรณี ความเสียหายของรถที่เกิดจากความ  
     ประมาท   เลินเล่ออย่างร้ายแรงของพนักงานขับรถ
4.   ข้าพเจ้าจะปฏิบัติตามกฎ ระเบียบ ข้อบังคับ ประกาศ คำสั่งของมหาวิทยาลัย และของทางราชการ โดยเคร่งครัด
		จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุญาต						         
                                                                                                ………………………..……………..  ผู้ขอใช้รถส่วนกลาง
						  (………..…………..…………………)
บันทึกหัวหน้าหน่วยงาน
  เห็นสมควรอนุญาต             ไม่สมควรอนุญาต  เนื่องจาก.........................................................................................................                                                                                                                    
                                                                                                                      ………………………..………
						                 (อาจารย์ ดร.ศตพล  มุ่งค้ำกลาง)
                                                                                                     ตำแหน่ง คณบดีคณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
                                     
บันทึกของเจ้าหน้าที่งานยานพาหนะ
 สามารถจัดรถให้ได้ โดยใช้รถ……………หมายเลขทะเบียน…………..…พนักงานขับรถชื่อ………………………………….
โดย   หน่วยงาน / โครงการ / ผู้ขออนุญาตใช้รถ     สำนักงานอธิการบดี เป็นผู้รับผิดชอบค่าน้ำมัน       
  ไม่สามารถจัดรถให้ได้    เนื่องจากรถออกไปราชการหมดทุกคัน
                                                                                                                      …………………..………..………
						               (………………..……………………)
บันทึกของผู้อำนวยการกองกลาง สำนักงานอธิการบดี
  เห็นสมควรอนุญาตตามเสนอ      ไม่สมควรอนุญาตเนื่องจาก...............................................................................................               
                                                                                                                      …………………….……..………
						               (………………..……..……………)
การสั่งการ
  อนุญาต                ไม่อนุญาต ( เพราะ..........................................................................................................)                                                                                                                    
                                                                                                             ……………………….…………
                                                                                                                              อธิการบดี                                                 
	                                                                                                  …………/……..…./………….	                 

	
แนวปฏิบัติการขอใช้รถส่วนกลางไปราชการ

1.	ผู้ขอใช้รถส่วนกลางต้องยื่นแบบฟอร์มการขออนุญาตใช้รถล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 3 วัน  (นับจากวันที่หน่วยงานยานพาหนะลงรับหนังสือขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง)
2.	หน่วยงานยานพาหนะจะเป็นผู้พิจารณาจัดรถส่วนกลางไปราชการให้ตามหลักเกณฑ์การใช้รถส่วนกลางตามความเหมาะสม
3.	แล้วเสนอต่ออธิการบดี หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเพื่อพิจารณาอนุญาต   
4.	ผู้ขอใช้รถส่วนกลางควรระบุวันเวลาใช้รถที่แน่นอน  ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงเวลาเดินทางภายหลังจากการยื่นขออนุญาตไปแล้ว  ขอให้ผู้ขอใช้รถส่วนกลางนัดหมายเวลาออกเดินทางจริง และสถานที่ที่ขึ้นรถกับพนักงานขับรถด้วยตนเองก่อนออกเดินทาง
5.	กรณีได้รับคำสั่งเร่งด่วนที่จำเป็นต้องใช้รถส่วนกลางไปราชการ    และอธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบหมายได้สั่งอนุญาตให้ใช้รถส่วนกลางด้วยวาจา  หน่วยงานยานพาหนะจะจัดรถส่วนกลางให้   แต่ผู้ถูกสั่งไปราชการจะต้องทำบันทึกขอไปราชการ และขอใช้รถส่วนกลางตามแบบฟอร์มฯ ยื่นต่อมหาวิทยาลัยโดยเร็ว ในการนี้ผู้ขอใช้รถส่วนกลางจะได้รับอนุญาตให้นำรถส่วนกลางไปใช้ได้โดยไม่ต้องรอให้อธิการบดีหรือผู้ได้รับมอบอำนาจลงนามอนุญาต  (หน่วยงานยานพาหนะจะเป็นผู้ดำเนินขั้นตอนการอนุญาตให้สมบูรณ์ในภายหลัง)
6.	ในการใช้รถส่วนกลางคราวใดที่ผู้ขอใช้รถส่วนกลางไม่เบิกเบี้ยเลี้ยงจากทางราชการ   ด้วยไม่ประสงค์จะเบิกหรือด้วยสาเหตุใด ๆ ก็ตาม  หน่วยงานยานพาหนะขอความกรุณาผู้ขอใช้รถส่วนกลางพิจารณาเรื่องเบี้ยเลี้ยงของพนักงานขับรถด้วย      
7.   การขอใช้รถส่วนกลางไปราชการต่างจังหวัดให้ยื่นคำขอล่วงหน้า 3 –10 วัน พร้อมใบบันทึกขออนุญาต
      ไปราชการ
8.   เมื่อต้องการยกเลิกการขอใช้รถส่วนกลางไปราชการ    ผู้ขอใช้รถส่วนกลางควรแจ้งให้หน่วยงาน 
     ยานพาหนะทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 1  วัน ด้วยวาจา หรือเป็นลายลักษณ์อักษร
9.   การขอใช้รถส่วนกลางไปราชการ หรือสวัสดิการ ในจังหวัดหรือต่างจังหวัด ควรระบุจำนวนคน แล
      เรื่องที่จะไปติดต่อให้ชัดเจน
10.   การเติมน้ำมันรถส่วนกลางในการไปราชการ กรณีที่ไม่ได้ใช้น้ำมันสำนักงานอธิการบดี ขากลับให้
        ผู้ขอใช้รถส่วนกลางเติมน้ำมันให้เต็มถังก่อนเข้ามหาวิทยาลัยทุกครั้ง